发新话题
打印

文件组成“三要素说”献疑

  
  UBC项目将文件分解成载体、形式、生成电子文件的人员和行为、文件生成的背景、档案联系以及内容七个构成部分。尽管传统环境中的文件也由这几个要素构成,但是这些要素是错综复杂地交织在一起的.可以从整体上去理解文件。在电子环境下,这些要素具有相对的独立性.所以必须分别去认识和管理。

——焦红艳. 试论哥伦比亚大学电子文件研究项目所体现的哲学方法论[J].浙江档案,2002,(05)
上文链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewthread.php?tid=62488&page=7 67#
下文链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... F1%BB%AA&page=2 12#
  

[ 本帖最后由 伍振华 于 2018-5-27 18:10 编辑 ]

TOP

  
  泰勒对档案文件形成背景的关注, 不仅继承了詹金逊和谢伦伯格等人关于考虑形成文件的行政机关发展历史对于构成档案整体重要性的基本精神, 还进一步探讨了新技术环境下与文件生成相关联的其他因素, 这些因素共同构成了有关文件及其形成过程的整体背景。这一思想不仅对当时的加拿大档案实践工作具有指导意义, 即使对今天互联网背景下依赖电子文件系统生成的数字文件的捕获与管理而言, 仍具有一定的理论指导意义。
  
  “总体档案”的理念最初是对于国家档案馆而言, 后来在泰勒等人的推动下逐渐发展成为加拿大独特的档案管理方法。到20世纪末加拿大逐步建立起了来源多样、类型复杂的档案馆藏资源。档案作为一种重要的文化遗产和构建集体记忆的资源, 泰勒的“总体档案”思想体现了一种广泛的社会记忆观, 通过丰富全面的“总体档案”来记录历史发展和社会各阶层、各方面的活动面貌, 保护人类共同的社会记忆, 使人们在档案中找到文化认同, 强化社会责任和国家身份。

——休·泰勒的档案思想:一个记忆的视角 曲春梅; 郭旭 档案学通讯 2018-05-18
上文链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... age%3D1&page=48
下文链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... p;extra=&page=2

TOP

  
  4 对电子档案全流程流转的认识
  ……
  其三, 对电子档案移交数据构成的认识。电子档案移交首先要保证真实、完整、可用和安全这“四性”要求, 其次要符合数字档案馆及档案资源共享等后续管理利用平台的技术要求。《电子档案移交与接收办法》规定, 电子档案移交与接收可采用离线或在线方式进行, 必须遵循工作流程并办理交接手续, 电子档案移交数据要达到基本要求后才能移交。电子档案数据构可成分两方面, 一是内容数据构成, 二是技术构成。电子档案内容构成反映了电子档案的主题信息, 如文书类电子档案主要包括过程稿、签发稿、审批过程信息、元数据等。电子档案元数据是电子档案必不可少的组成部分, 它体现了电子档案的原貌性、完整性, 并能保证电子档案可靠和可用。国家档案局发布的文书类电子档案的元数据标准都可以参照。为保证电子档案的完整性和有效性, 从有利于电子档案有效管理和长期保存等角度出发, 今后还会陆续推出各种数据类型的电子档案元数据工作方案。对于业务类电子档案, 由于其内容数据构成差异性大, 建议以浙江政务服务网行政审批电子文件归档为例, 归档文件夹内存放该行政审批的基本信息描述、办理流程、存档信息 (.xml保存) 和相应的申请、受理、办理、办结、送达等环节的所有内容 (.xml、.jpg、.pdf等各种格式) , 包括各种表、证、单、书及其他附件材料。电子档案技术构成指电子档案内容组织和存储方式, 技术构成是电子档案体现的电子化特征, 以行政审批事项为单位为例, 归档时一个审批事项形成一个归档文件夹, 归档文件夹内的各种电子归档材料要求能够在脱机状态下正确地读取与打开, 数据格式以政务服务网上保存的原始文件格式为准。在政务服务网上以关系数据库形式存放、显示时以临时抽取组合方式形成的归档电子材料, 如审批单等, 应转换成PDF或XML或HTML等易于读取和显示的格式保存;以数据链接形式存放的归档电子材料, 须下载保存真实数据文件。完成归档时, 将归档文件夹进行归档数据打包, 每个归档文件夹分别打成一个ZIP文件包, ZIP格式的归档数据包先在网上集中有序 (分单位、年度、审批类别等子目录) 存放, 并在行政审批事项列表中记录存放地址。

  总之, 要从电子文件形成、归档和电子档案移交、接收和利用的全流程管理来综合统筹档案信息化建设, 促进档案信息化事业健康发展。

——对电子化归档全流程管理的若干认识 王肖波 浙江档案 2018-04-30
上文链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewthread.php?tid=63114&page=3 22#
全文摘要链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... page%3D1&page=7 68#

TOP

发新话题

郑州档案数字化