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为“档案”代言

  
  档案在形成、价值和形态方面的特性

  档案、档案需求和档案实践

  “此三者,不可不慎守也”。

http://www.danganj.net/bbs/viewt ... d=486728&page=8 76#

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  人们在社会实践中,对经常使用的档案不断地加深认识,
逐步形成了档案的概念。但长期以来,对档案有各种不同的
看法和表述。根据我国古今各种档案的情况,以现代档案为
主要对象,对档案可以下这样的定义:

     档案是各机关、企业、事业单位和某些个人,在社会活
动中形成的、具有查考利用价值并按一定的立卷归档制度、
集中保存起来的文件材料(包括技术图纸、影片、照片、录
像、录音带等)。
     
  对外贸易档案是档案的一个门类。它主要产生予对外贸
易机关、企业、事业单位。根据档案的一般定义,对外贸易档案
可以表述为:凡是记述和反映对外贸易机关、企业,事业单
位主要工作职能活动、行政管理、党群工作及基本建设等活
动的,并具有保存价值作为真实的历史记录集中保管起来的
对外贸易文件材料,都是对外贸易档案。

  根据以上定义,对外贸易的文件不可能全部成为档案。
要确定一份对外贸易文件材料能否转化为档案,应具备以下
几个基本条件:
  第一,必须是处理完毕的外贸文件材料,正在办理中的
外贸文件不能转化为档案。
  第二,必须是对今后工作具有一定参考利用价值的外贸
文件,否则不能转化为档案。
  第三,必须是按照一定的立卷归档制寝集中保存起来的
外贸文件,未加整理立卷的零散外贸文件不能自动地变成档
案。
     按照上述定义和条件,对外贸易的档案即为:外贸机
关、企业、事业单位各种工作活动的真实记录,并由文件材
料转化而来的案卷。

——编写组编著,外贸文书与档案,对外贸易教育出版社,1989年12月第1版,第1-2页

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  从语义学上分析,《康熙字典》对“档”字的解释为“横木框档”,意为一种木架,是存放物品的器具。《说文解字》对“案”字的解释为“几属”,《正字通》则释为“凡官府兴除成例及狱讼论定者皆日案。”由此可见,“案”意为一种矮桌,也可以解释成处理一桩事件中形成的文书。
  因此,“档”和“案”字连用,恰如其分地表达了文书在办理过程中的几个特定状态,反映了“档案”这一事物的客观属性。

——王向明编著,档案管理原理,上海大学出版社,2009.09,第7页

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  1.“知识考古学”视域下的现代的“全景”档案观。
福柯的档案理论是一种新历史主义的档案观。正如克罗齐所说, 一切历史都是当代史。我们从档案中寻找的不是历史的所谓的“事实”, 而是我们当代人对过去历史的“理解”。福柯说:“档案首先是那些可能被说出来的东西的规律, 是支配作为特殊事件的陈述的系统”, “是那些在陈述事件的根源本身和在它赋予自身的躯体中, 从一开始就确定着它的陈述性的系统的东西”[6]。而在实践中, “陈述出现多样性”, 但多样性、多元化并非随心所欲、任意涂抹, 而是始终受制于“书写权力”的规训和检查。福柯“要求突破线性和等级逻辑下的档案及其历史叙述, 强调全景敞开权力, 充分发掘和利用被传统和主流范式所遗弃和遮蔽了的非连续性、边缘性历史文化信息”[7]。对于普通人来讲, 档案好像是“死的”、静止不动的, 但对于拥有当代档案观念的研究者来说, 档案不是死的, 即使貌似死的, 它仍可以为当代研究提供外部视角, 从而达成档案历史在静与动之间相互转化。

——档案“去幽灵化”的可能、路径及意义 朱力 兰台世界 2018-04-06
上文链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... age%3D1&page=14
下文链接:
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  电子档案身份证,即通过特定的计算方法将电子档案的核心构成要素进行特征抽取而形成的一个具有语义属性的凭证代码,是电子档案的唯一标识,并能验证电子档案真实、完整、可用、安全和唯一身份的证件。目前,电子档案身份证技术已经嵌入北京数字档案馆系统中。在将电子档案从移交单位正式接收进数字档案馆时,即为每份电子档案生成电子档案身份证,并将电子档案身份证保存在电子档案身份证库中。当需要验证电子档案的原始性时,即可使用其对应的电子档案身份证进行验证,从而保障电子档案身份证的可靠性、权威性。

新形势下电子档案长期保存策略研究
作者:陶水龙 《中国档案报》2018年4月26日 总第3211期 第三版
http://www.zgdazxw.com.cn/news/2018-04/27/content_233592.htm

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  基于权力因素的档案记忆属性分析。社会记忆的研究者现在基本上认同社会记忆是一个建构的概念, 其建构过程受到观念、组织、文化、制度等诸多因素的影响, 其中权力因素的影响十分突出。与话语一样, 权力决定和操纵社会记忆, 社会记忆本身也是一种权力。表面上看, 个体可以随心所欲地思考和生活, 但事实上个体并不能自如地记忆或忘却, 他是要受到某种社会强制力的控制的, 法国著名社会学家哈布瓦赫在其《记忆的社会框架》著作中将把这种强制力称之为“社会框架”。正是因为社会框架在不时地要求人们按照它的意愿去记忆, 才会有社会记忆或集体记忆。“任何记忆都有着社会的框架, 文化的背景。社会或者有意识地抑制和禁止某种记忆, 或者有意识地提倡和张扬某种记忆, ‘记忆’既可以被有意删除, 又可故意保留”。这说明权力在本质上操纵着记忆。
  当然, 在权力斗争中, 强势权力通过控制记忆, 即不断强化有利于自己的记忆, 删除不利于自己的记忆, 来达到控制人们的行为的目的。权力关系也可以说是一种记忆反对另一种记忆。因此, 记忆本身也是一种权力。权力因素反映在档案的记忆属性中, 其消极作用是十分明显的。对此, 张林华、蒙娜在《权力因素在档案建构社会记忆中的消极作用及其应对策略》一文中有较详尽的阐述。因此, 我们需要重新思考档案这种社会记忆载体在历史建构过程中的作用, 或者说该怎么样去建构档案资源体系以较为全面真实在反映社会历史。
  因为, “我们不得不承认, 我们以文字记录保存的‘史料’, 只是这些‘过去事实’中很小的一部分。它们是一些被选择、组织, 甚至被改变与虚构的‘过去’。因此, 一篇文字史料不能简单的被视为‘客观史实’的载体;正确地说, 它们是在人们各种主观情感、偏见, 以及社会权力关系下的社会记忆产物。”因此, 可以说, 档案是有选择、有意识、有目的的记忆。

——潘连根:论档案的记忆属性——基于社会记忆理论的分析研究(2011)
互参链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... page%3D1&page=2 16#

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  档案像一个博物馆,收录了过往的重大遗迹,在机构的保护措施中,常用的手段是禁止、控制和修复,这些记录在阴影下它们无法吐露心声或只能讲叙与自己无关的事情。任何知识都必须依靠交流、记录累积和转移的过程而形成,因此,档案从一个文化的、惰性的记忆,被重新解释成指定文化言说程序的绝对权力,而这个权力的使用都是在知识的提出、占有、分配与保留上进行的。

——档案的虚构性:艺术家胡安·冯库贝尔塔(Joan Fontcuberta)个案研究 朱湘湘 (2017)
上文链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... age%3D1&page=10
下文链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... p;extra=&page=6

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  第2章的术语概念的解释,就目前来看,尚有一些需要完善的问题。其中包括:
  
  第一,对应英文的翻译问题。如,“电子档案”的英文对应词为electronic record和archival electronic record。而该标准题名中对电子档案的英文对应词则为electronic records。一个用单数表示,另一个用复数表示。说明术语的编写者并没有真正认识清楚“电子文件”和“电子档案”的全部内涵特征。

——王英玮:《电子档案管理基本术语》(DA/T 58)解读及存在问题的思考(上)北京档案2018年3期
下文链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... =489103&page=27 268#
参见链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... p;extra=&page=3 30#
  

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  savvy(2009-9-19):
  文件和档案的界定,浪费了大家很多精力,当然,客观上也给很多学者发表诸多论文创造了条件。
  
  rhzds(2009-9-19):
  档案,作为一种社会现象具有诸多的复杂性,而且还在不断地变化之中,这就导致我们对档案的认识存在着诸多的模糊认识,这很正常。但并不意味着我们因此停止对档案的深入认识,大家的精力是不会浪费的。

相关链接:
1. 档案定义探索之七:探讨档案定义和档案本质属性的意义是什么
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... page%3D1&page=1
2. 最牛的主张之一
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... p;extra=&page=1

[ 本帖最后由 伍振华 于 2018-6-9 07:28 编辑 ]

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  档案是以“全宗”、“系列”、“案卷”为存在形式的。所谓的全宗、系列、案卷都是有机联系的文件组合体,就是说,档案是一个有机联系的文件组合体。这样一种形式也是从整体中加以考察的,与文件、图书以份、册的存在形式有着质的不同。

——方舟:档案原始记录性诠释(1992)
摘自:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... p;extra=&page=8 75#
参见:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... page%3D1&page=3 21#

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