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档案定义新解(1)

档案定义新解(1)

档案定义新解


管先海,余厚洪,孙洋洋
摘  要:文章从宏观和微观两个方面表达了作者对档案定义的认识。文章认为,从宏观上讲,档案是反映事物真实面貌的具有有机联系的历史记录集合;从微观上讲,档案是反映某一事物真实面貌的具有有机联系的一组历史记录集合。
关键词:档案定义;宏观档案定义;微观档案定义

  档案定义向来被认为是档案学研究的逻辑起点,档案界长期以来对其也是众说纷纭、莫衷一是。最近,笔者也就档案定义问题进行了粗浅研究,理出了些许认识,在此提出来求教于档案界同仁。简言之,笔者认为,档案定义可从宏观和微观两方面去认识,从宏观上讲,档案是反映事物真实面貌的具有有机联系的历史记录集合;从微观上讲,档案是反映某一事物真实面貌的具有有机联系的一组历史记录集合。
随意,所以真诚;随风,所以自然;随缘,所以无怨无悔。

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  英国档案学者詹金逊认为:“档案并非人为收集的文件,就象博物馆中的展品那样,由于被认为会引起学者的兴趣或对学者有用而收集起来,档案是为了行政机构的实际目的而在机关内自然积累的。”“任何一份档案都与所有档案组合内外的另一些档案有着潜在的紧密联系,并且它的重大意义正依赖于这些联系”。

——彼得·瓦而纳主编.现代档案与文件管理必读.北京:档案出版社,1992年9月第1版,(74~75)
相关链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... page%3D5&page=8
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管先海,余厚洪,孙洋洋:从宏观上讲,档案是反映事物真实面貌的具有有机联系的历史记录集合;从微观上讲,档案是反映某一事物真实面貌的具有有机联系的一组历史记录集合。
王墨者,卧虎也————http://blog.sina.com.cn/wohuboke

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  强化对档案概念的“有机联系性”特征的认识
  
  对档案概念的“有机联系性”特征的认识,不能仅仅局限于“档案客体”对象本身,即只是注意到文件与文件之间、文件与文件组合之间、文件与系列之间、文件与全宗之间的“客体关联”(包括历史的和逻辑的关联);还应注意关注不同类型的“档案有机体”(包括“案卷有机体”“类别(系列)有机体”“全宗有机体”与相关业务活动(包括职能、活动、事件或项目等)等之间的关联,关注档案有机体同各种组织的使命、社会地位与存在价值、社会职责、社会制度之间的关联。在研究档案现象的过程中,目前急需调整的就是忽视档案有机联系性的不良倾向,重新认识档案的本质要求。档案是“有保存和利用价值的文件体系”,这种“文件体系”的主要特征就是“有机联系性”。文件是构成档案有机体的基本“因子”,这些基本“因子”就是形成于人类各种社会活动的“证据”(文件即证据———业务证据);每一种重要业务活动都需要人们自觉地留存其相对完整的“业务证据”,以保证其可持续性,为此只有留存的文件足够多时,才能保证各种重要业务活动的正常开展。所以,我们需要明确的是:保存一个个相对完整的“文件有机连续体”是保证人类社会各种重要业务活动的连续性、持续发展性的必然要求。构建档案相对价值理论也必须从强化人们对档案概念的“有机联系性”特征角度出发,才能取得预期的效果。否则,如果依旧从“档案个体”角度出发,“见木不见林”,就难以全面、系统、客观地认识和把握档案真正意义上的相对价值。

——王英玮、史习人:档案价值相对论(2013)
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