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国外档案事业

  
  从我到过的一些国家看,有两点值得我们借鉴:一是注重公共利用服务,充分发挥档案效益。二是建立“跨国档案馆”,国际大联网。现在正在建设数字地球、数字中国、数字省市。参与国际大联网是信息时代档案利用工作的一种历史潮流。

——刘国能  中国档案报1651期-2008年2月11日 第三版

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  【摘要】:公众参与是档案事业发展的重要因素。从英国"档案志愿者"到美国"公民档案工作者"可看出英美对群众力量的极度重视和深入挖掘,公众参与中所体现的理念上协同合作、内容上博采群智、项目化开展方式、公共教育目标导向、公益性组织保障等特点及技术上应用社交媒体的新趋势可资借鉴。

——档案事业公众参与特点及新趋势探析——基于英国“档案志愿者”和美国“公民档案工作者”的思考 闫静 《档案学研究》 2014年03期

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目标 1:实现公共访问
实现访问是以构建“公共获取”作为 NARA 的核心目标。实现公共获取是我们所有工作的最终结果。实现公共访问标志着战略和目标的重大转变:我们要超越仅为查询而提供可获取记录的传统角色。我们要通过提供灵活的手段和可访问的资源来实现访问,促进公众参与。
目的:以数字化的形式使所有记录都能为公众所用,确保任何人都能够利用 NARA 的资源实现探索、发现和学习。
创新内容包括:
在线描述所有资源,使之能够更容易地被使用并提供档案背景资料。
将所有非电子档案记录进行数字化处理,使之可以实现在线访问。
加快处理非电子档案和数字记录,快速向公众提供可访问记录。这个解决方案与提交给2014 财年总统预算中“数字进程环境”相一致。

目标 2:与用户建立联系
与用户建立联系要求我们不断改善用户服务、培养公众参与和对民主国家记录的重要性的认识。我们将继续关注并向用户学习,包括个人、组织和其他联邦机构。我们将建立一个长期的、积极的、有效的关系,提供超越项目、平台、地区的持续用户体验。我们将成为开放政府的一个标志性部门。
目的:促进内在和外在的用户参与,培养和维护公众参与。
创新内容包括:
整合用户服务内容,更加积极地响应并高效理解用户需求。
扩大公众参与和开源工具的使用,加速公共获取和接入。
创建集成化的全国性的延伸服务项目(展览、教育活动以及公共项目),让各类型的用户了解政府记录,并激发他们更加积极地参与到美国民主化进程中。
建立一个虚拟的管理环境,以加速和扩大联邦政策或规则制定进程中的透明度和公众参与度。

目标 3:NARA 对国家的价值最大化
NARA 对国家的价值最大化承认对政府信息的公共获取可创造可衡量的经济价值,增加了对政府记录的持久的文化和历史价值。我们将继续成为值得信任的政府资源的有效管理者,为成为一个能够响应 21 世纪需求的政府机构而不断努力。我们致力于采用新的方法实现所有工作的更加高效,确保机构的可持续发展。
子目的 1:在联邦政府内改革并优化记录管理政策和业务,有力支持向数字政府的转变。
创新内容包括:
建立联邦机构以电子格式管理所有的永久性电子记录的要求,支持向数字政府的转变。
鼓励自动化技术的应用性研究,减轻记录管理中的负担。
子目的 2:推动政府记录的公共和商业化的利用和再利用,创造可衡量的经济性活动。
创新内容包括:
提供机读格式的记录数据的直接访问,允许对我们所拥有的资源信息的有效利用。

目标 4:培育人才,创造未来
“培育人才,创造未来”是我们的承诺,给所有员工必要的培训机会转型到数字环境中去。我们有机会更上一层楼——给我们的员工以更多支持、工作更精益求精、决策更专业、更勇于担当,引领档案与信息行业,确保在数字社会中档案的持续关联性与繁荣。我们将建立一支业务过硬的现代化队伍,培养新一代领导人,鼓励员工合作、创新、学习。我们将提供一个培育信任、接受冒险、鼓励合作的平台。
子目的 1:建立并维护一种放权、开放、包容的文化。
创新内容包括:
培育一种鼓励全员学习、提升领导能力的雇员发展文化。
建立一个稳健的、沟通顺畅的内部交流环境,以支持各个层面上的信息活动。
子目的 2:确保我们拥有一支技能多样化的队伍,以完成我们的任务。
创新内容包括:
采取开创性的做法手段招聘、支撑、保障一支 21 世纪的队伍。
为 NARA 雇员开发新的职业道路,以确保我们在数字环境中有必要的资格和技能。

编译自:
NARA’’s FY 2014-2018 Strategic Plan (National Archives Strategic Plan)
(孙杰 编译,王铮 校对)

——美国国家档案馆 2014-2018 战略规划
上文链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... age%3D1&page=17
全文链接:
http://www.msda.gov.cn/info/1025/70491.htm

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  摘要:美国政府十分重视信息公开与公众的知情权,鉴于食品安全问题复杂,美国在食品安全档案信息检查和质量控制的基础上,提出食品安全系统的新思路,运用市场、新技术和社交网络加快建立食品安全档案系统,促进食品安全问题的交流,将食品安全推向公众关注。食品安全工作组将消费者、食品生产企业和监管机构组织在一起,建立一个透明的食品安全档案系统。将食品安全管理从对食品安全问题反应转向预防。对比美国,我国民众参加食品安全档案系统监管仍处于初级阶段,通过研究美国食品安全档案系统的发展历程,学习美国民众参与食品安全档案系统的经验,有利于我国建立民众参与的食品安全档案系统。

  关键词:食品安全,档案,消费者保护,信息交流,美国

——董杰:美国食品安全档案系统建立的初步研究(2017)

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  1949年,美国国会通过了一项决议,将“国家档案馆”改名为“国家档案与文件局”,1950年9月5日美国国会又通过了第二个有关档案的法令《联邦文件法》,这个法令规定,美国国家档案与文件局不仅要对档案的管理进行监督,而且要对现行文书处理部门文件的形成、分类、立卷、鉴定和销毁实行监督。

——国外关于档案学的形成与发展中的几个问题 李风搂
摘自:国家教育委员会高教—司文科学处、国家档案局教育处编:档案学理论新探索:全国档案学研讨班专题报告、发言集(1987)

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  此外,马达加斯加较早开展口述历史档案的收集和抢救工作,保护社会记忆,这些对我国档案事业的发展有着重要的参考和借鉴作用。

——马达加斯加档案工作探析 金波等(2016)
相关链接:
http://www.danganj.net/bbs/viewt ... page%3D3&page=5

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