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兰台拾零

本主题由 沧海一粟 于 2017-8-5 16:18 置顶

兰台拾零(8):当前档案部门宜实行“双套制”还是“单套制”归档管理模式

管先海,何思源,武梦雅

  当前各级各类档案部门宜实行电子文件“双套制”与“单套制”并行的归档管理模式,对于保管期限为永久或者具有其他重要保存价值的电子文件宜实行“双套制”归档管理模式,对于保管期限为定期10年或者其他相对不太重要的非永久电子文件宜实行“单套制”归档管理模式。当然,实行“单套制”归档管理模式一定要具备相应的前提条件。
  ——摘自管先海、何思源、武梦雅《电子文件归档管理模式探究》
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抗战时期,濮阳是杨得志将军开辟小冀鲁豫边区的中心,闻名遐迩,其编辑天地广阔得很了!

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兰台拾零(9):民生档案的内涵与范畴

民生档案的内涵与范畴

  民生档案是指机关、社会组织和个人形成的与人民群众利益直接相关的档案,是解决民生问题和维护广大群众合法权益的原始凭证和真实记录。 具体包括涉及人民群众政治权益、生存发展权益、财产权益、生命健康和安全权益、人身自由权益、社会保障权益以及文化教育权益等方面的各种门 类和载体的档案。
  ——摘自杨芳展、张良俊、裴艳《关于民生档案资源体系建设的几点思考》,《湖北档案》2009年第7期第12-14页
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兰台拾零(10):民生档案资源体系的三个层次

民生档案资源体系的三个层次

  民生档案资源体系是通过在利用体系内对档案资源进行需求分析、信息组织及法规导向而形成的,其成果最终又流向用户利用体系,满足不同的用户需求,它分为三个层次:
  第一层次上各级综合档案馆和行政事业单位所收集的民生档案主要是从社会意义上划分的,这部分档案是以国家和社会为首要利用对象,同时又与公民日常生活密切相关,公民利用频度也很高,内容主要涉及人事、就业、社保、劳保、户籍、住房等方面。如何转变重藏轻用的观念,满足大众的利用需求以及如何处理好档案数字化问题将是这一层级档案馆的工作重点。
  第二层级是乡村、街道层级民生档案信息资源,它介于社会意义与个人意义之间,主要由政府主导,收藏对象以反映民生状况为主并以公民为首要利用对象,大致包括农民档案、农民工档案、居民医疗档案等。这类档案是在国家对“三农”问题、民生问题的关注度日益加大的背景下才逐渐凸显出其重要性。由于经济发展导致人口流动加剧,外加此类档案的形成主体中多数人的档案意识淡薄,因此在乡村、街道一级对此类档案资源的收集、整理难度很大,截至目前还缺乏成熟的经验、方法。对这一层级民生档案的收集应根据现实情况将有益于农民、居民切身利益及社会文化传承的档案资源一律收集归档。
  第三层级的家庭档案资源是从个人意义上划分的,由于民生档案的内涵涉及个人自身的民生状况,因此在民生语境下提出家庭档案建设实属必然。家庭档案资源主要以反映公民个人兴趣为主,具有隐私性较强的特性。因此在家庭档案建设中相关部门应多加强宣传引导,以提高家庭成员建档的积极性与自觉性。
  ——摘自陈惠霞、孟祥喜、苑伟《民生档案信息资源管理体系建设研究》
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兰台拾零(11):用户瞬间质量的需求

用户瞬间质量的需求

  美国著名市场营销学者斯蒂·格鲁诺斯认为:“服务过程的核心就是买卖双方相互作用的真实瞬间。”虽然当前我国的档案工作尚未引入“市场竞争机制”,实行实质意义上的货币交易,但是作为广大档案使用者“用户”来讲,仍然有较强的瞬间质量需求。主要是用户接受档案服务的特定时间与地点的关键过程,是影响服务质量需求的关键服务时机。瞬间质量需求也被称为“关键时刻质量需求”,是在一定的关键时间内,用户所感受到服务质量好坏。
  ——摘自吴青霞《基于用户需求的农村民生档案资源建设机制研究》
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读沧海一粟《兰台拾零(11):用户瞬间质量的需求》有感
需求犹若盼王师,
兰台默默半不知。
瞬间质量彩虹美,
雨涤梨蕾千树诗。

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兰台拾零(12):树立档案自信

  文化自信是一个民族、一个国家以及一个政党对自身文化价值的充分肯定和积极践行,并对其文化的生命力持有的坚定信心。档案自信是档案人对档案价值的认知、充分肯定和积极践行。档案是文化的母体,是文化传承与传播的载体,是讲好中国故事的文化资源。档案自信根植于中华民族悠久的历史文化,源于档案特有的凭证价值和文化传播价值,源于中国特色档案管理制度。文化自信是档案自信的统领,档案自信是文化自信的组成部分。两者是本与末、源与流的关系,是理论指导与方法实践的关系。
  树立档案自信,就是对事业充满信心。树立档案自信,才能提高做好档案工作的责任感使命感,担当起为党管档、为国守史、为民服务的历史使命。树立档案自信,才能抓住馆库建设、安全建设、政务公开、档案文化资源开发等发展机遇,应对体制机制、新兴技术、安全风险等方面挑战,提高创新档案工作能力。树立档案自信,才能把自信化为自觉,自觉地担当历史重任,自觉地依法治档,自觉地公开共享,自觉地讲好档案故事,自觉地服务于党和国家的各项事业,自觉地服务于民生。
  ——摘自李宝玲《从文化自信到档案自信》,原载于《中国档案报》2017年9月4日 总第3114期 第三版

[ 本帖最后由 沧海一粟 于 2017-9-14 15:24 编辑 ]
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引用:
原帖由 guodongsheng 于 2017-9-14 14:59 发表

读沧海一粟《兰台拾零(11):用户瞬间质量的需求》有感
需求犹若盼王师,
兰台默默半不知。
瞬间质量彩虹美,
雨涤梨蕾千树诗。
诗歌赛李杜,光芒照兰台
随意,所以真诚;随风,所以自然;随缘,所以无怨无悔。

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兰台拾零(13):民生档案分布的“三分天下”格局及其成因

民生档案分布的“三分天下”格局及其成因

  民生档案分布可概括为“三分天下,各自为阵”。即:档案馆保存一部分,地方政府主要职能部门保存一部分,上级垂直管理部门保存一部分。形成这种格局的主要原因是:
  一是垂直管理部门拒绝交。许多垂管部门以“中央军”自居,“重权在握”,“财大气粗”,对档案局这种弱势部门更是低看一截,不接受档案执法检查,不参与档案业务赛卷,就连地方党委、政府安排的综合目标管理考核也不参加。他们以“上级部门有要求,为了方便和保密需要可以不交”为由,拒绝向档案馆移交到期应进馆档案。
  二是地方职能部门不愿交。毕竟地方政府的主要职能部门与档案部门都是在当地政府的直接领导下,也只具有与档案部门同样的行政级别,因而在档案移交问题上不象垂管部门那样“直接硬抗”,综合文书档案按期移交,但专业档案的移交却“间接软抵”。他们以“加强业务动态管理需要和方便工作”为由,“暂时”不交。时间一长,“暂时”就变成“长期”。
  三是档案管理部门不愿收。因一些部门移交的档案在整理上不规范,档案部门就将其“拒之门外”,要求从新整理规范后才能进馆。有的部门对此表示理解和支持,但有的部门则认为这是“故意刁难”,从而形成“你不收,我就不交”的“对局”。
  ——摘自禹启华《民生档案资源体系建设的问题剖析与路径选择》
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