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霍振礼 :《〈科学技术档案工作条例〉的实践及有关问题……》《业务讲座》第十二讲

霍先生的讲稿中,在档案的形成积累环节,主要介绍了科研档案,请再对建设项目档案如何进行指导讲细一点。

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回复 40# guodongsheng 的帖子

郭老师这样说,令我一新人也倍感亲切。
我是在基层档案室从事科技档案管理工作的。通过了解我们的历史,发现过去一段时期,我们的科技档案工作还是很有声色的,有创新,有先进,在单位里也很受重视。最直观的表现就是,以前(八九十年代)逢上级领导视察,档案室都是重点单位;现在,则基本上是不会光顾的。当然,领导来与不来,基层档案人都要坐得住冷板凳,出了效益,出了成果,科技人员说好,才有说服力嘛。工作中,有时候也会因他人对档案工作的不解或不屑而遭受冷遇,感情上是有点受伤。但是,我相信,只要我们干好了,甚至,只要认真去干,就会有所改观的。

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科技档案与文书档案的区别有多大?

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“我们的做法是每年初根据科研实验计划,挑选重大项目,在开题时就与研究室协商,确定建档负责人,并发给档案用纸和文件积累袋,同时提出归档要求并开始指导文件的形成、积累工作。当然这种指导只是形式、完整性和书写方面的要求”。虽是形式,却是档案人监督其形成的一把刀子。

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来晚了,先学习。

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回复 42# 刘东斌 的帖子

谢谢东斌老师现身说法。

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科技档案工作是很专业的档案工作噢。

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“我们可以肯定地说,科技文件的形成、积累,特别是及时归档及系统整理等,没有档案人员的参与或干预,是不可能达到完整、准确、系统和规范要求的。这种要求,久而久之就变成了科技人员的自觉行为。”档案人当如此。否则,档案人与科技人就半斤八两了。当年如此不易,到今天仍不易。

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回复 51# 初学者 的帖子

根据霍老师讲座稿的意思,我认为“草稿性文件”指的就是那些没有正式形成的文件,霍老师在讲座稿中也举了例子,例如,一项设计、施工进行现场改造时,可以凭口头指令或草图完成任务。其中的草图就属于“草稿性文件”。

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  向霍老致意!
  刘先生主持和代讲辛苦了!

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