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河南省档案信息网新版管理员培训教程

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     这次省档案信息网的改版,是把各个基层单位档案信息整合到一个平台上,实现区域内资源集中优化。在管理上通过技术部门专门人员施行分级分层的模块化管理网站模式。网站中频道里面各地区的分级网站些栏目的信息本单位根据需要自行添加,每个单位都可以在后台自己添加相关内容。
各个基层网站要进行管理,首先要申请获得管理平台的账户和密码。
1、进入登录
首先在计算机中打开ie浏览器,在地址栏中输入综合档案信息网网站地址, 进入综合档案信息网网站首页。在网页的最下面有“用户登录”文字,鼠标点击就可以进入综合档案信息网管理平台 。
图1



2、登录平台
在用户登录界面,填入正确的用户名和密码填写后,点击下面的“登陆”按钮
图2

图3
就可以进入管理平台系统。

可点击“添加信息” 进入或点击“注销登录”退出。


3、管理平台界面
管理平台界面根据位置和功能分为3个部分:上面系统管理条界面,左侧的导航功能管理界面和内容管理窗口界面。

3.1 系统管理条界面
图4

3.2 导航功能管理界面
图5

3.3内容管理窗口界面
内容管理窗口有下面输入框
3.3.1 所属栏目:  此框为选择框,可以选择发布内容文章所在的栏目。现有栏目有:档案新闻、公告通知、局馆概况、业务交流、档案科研、政策法规、档案征集、职称申报、档案学会、利用天地、档案技术、档案馆服务指南、历史记忆、本地沿革、档案执法监督、档案管理杂志、档案教育等  注意:不能指定为含有子栏目的栏目,或者外部栏目。
3.3.2文章标题:此框为文字框,框外有红色*号表示此框为必填内容。  后面有“颜色”选择框可选择标题颜色,默认颜色为黑色。可以在“字形”选择框选择 粗体、斜体、粗+斜、规则等来确定标题字体。
3.3.3作者:  此框为文字框可填写作者名称。
3.3.4转贴自:  此框为文字框可填写网络文章引用的地址。
3.3.5文章内容:此处可输入文章文字也插入相关图片。在输入文章内容时换行按 Shift+Enter键,另起一段请按 Enter 键。   
图6
图7



(待续)   
                                                                                                    河南省档案信息网改版小组

[ 本帖最后由 吴雁平 于 2011-2-18 21:25 编辑 ]
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省级统一联网?
胜 不妄喜
败 不惶馁  
胸有激雷而面如平湖者  
可拜上将军

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(续一)
4.添加内容

进入平台的导航功能管理界面,点击“信息文章管理”打开下级栏目

图8

,点击“发布新信息文章”后进入“添加文章”表单。
图9

根据发布需要在相关窗口添加文章内容。
图10
  

图11

录入完毕后,点击界面下“添加”按钮,就可以完成文章的发布工作。

发布结束后,系统会弹出一个“添加文章成功”对话框
图12
如果有其他需要添加的文章,还可以点击  图13  继续添加新的文章内容。


在文章内容录入时也可以粘贴文件到文章内容窗口中,最好粘贴的是有写字板复制过来的内容。在发文框里不要直接粘贴word和wps文档,WPS或者WORD的文件粘贴过来会有大量不必要的控制符号。,这样就不好调整发文章内容,同时也增大网站的的负担,
图14

可以把先拷贝word和wps文档到写字板里面。然后再复制写字板的文本文档
内容到发文框里面。表格我们可以直接拷贝到“文章内容”窗口里面。

[ 本帖最后由 吴雁平 于 2011-2-18 21:22 编辑 ]

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(续二)

4.1 添加图片到文章

图15

在文章需要插入图片的地方点击,然后按了“浏览”按钮,选择本地计算机上的图片,

图16

选定好文件后点击“上传”按钮,弹出设置IE脚本控制窗口可根据提示进行参数设置,照片显示参数设置好就可以点击“确定”按钮把图片放到文章的响应位置。

图17

图18
然后点  图19按钮就可以就发布有图片的文章了。


4.2 首页动态图片新闻
在“档案新闻”栏目添加含有图片的多个文章,系统就会自动提取栏目文章里面的图片放在首页动态图片新闻框里,实现动态循环显示。新闻文章的标题也将同步提取放置在图片上部。直接点击图片就可以进入相应的文章页面。

图20

如图:河南省首页的就是发布了两个有图片的新闻。要使新闻图片滚动最少需要两篇含有图片的文章。系统就自动把图片提出来,放在首页了。

[ 本帖最后由 吴雁平 于 2011-2-18 21:31 编辑 ]

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(续三)
5.文章进行管理
发布文章后我们也可以点击“信息文章管理”

图21



对文章进行管理窗口。


图22


对本账户发布的所有文章进行管理。窗口显示文章的ID、文章标题、录入、点击数、文章属性便于查看文章的现有状态。
也可以直接点击栏目名称进行具体栏目的文章汇总显示。

图23

在需要处理的文章前面的“选中”小窗上打上对号,对已经发表的文章进行修改、删除、操作和设为推荐等操作。如果点击“删除”系统会出现系统提示框。

图24


点击“确定”删除了选定的文章。一旦删除本账户就不能恢复了。

[ 本帖最后由 吴雁平 于 2011-2-18 21:40 编辑 ]

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(续四)
6.图片管理
    图片管理是针对首页最下面的珍品展示的流动图片的处理。


    首先点图片管理的添加图片  图25,进入添加图片界面

图26

    首先在“图片名称”输入名称,在“缩略图地址”、“原始图片地址”


    右侧的“浏览按钮”上点击,图27
  
    浏览在本地计算机内选择有关图片,图28
   
     缩略图就是把原图按比例缩小,生成尺寸为180*120的大小的图片文件。
   

   图片文件选择好后点“上传”按钮,图29 缩略图和原图上传完毕后点击“添加”按钮,完成图片发布。长传五张图片后图片就会从右到左滚动。
   
    需要对已经上传的图片进行管理,在导航管理上点“图片管理”进行图片管理。

图30


    同文章管理一样,选中相关图片可以进行删除、修改的操作。

7.账户管理
   一般基层用户只能对账户密码进行修改。
   点击“修改密码” 进入“修改用户密码”界面。
图31

    输入旧密码、新密码和确认密码后就更改了当前用户密码。

   以上都是基层用户的操作主要过程,基层用户权限功能基本满足网站基本要求。还要在应用中不断完善。为了综合档案网站平台的安全,如文章所在栏目的跳转,误删除的文章恢复等有些高权限功能需要就有高级权限用户才能管理。(完)

[ 本帖最后由 吴雁平 于 2011-2-18 21:58 编辑 ]

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吴老师辛苦了

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