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云计算来了,档案人如何上“云端”

云计算来了,档案人如何上“云端”

云计算是一个集合概念。涉及到云计算、云管理、云存贮、云共享、云安全,行业云、系统云、公共云、私有云、混合云……,等等。近两年,随着云计算应用的普及,各种“云”铺天盖地而来。面对这众“云”,档案人如何才能上得“云端”?
若想上“云端”,需得三步:识“云”、腾“云”、驾“云”。
所谓识“云”,就是认识“云”的特性,看清是“祥云”,还是“乌云”。云计算作为互联网+的重要技术要素,其核心要义是去中心化,以分布式替代集中。这一特性与长期强调集中统一的档案工作,在理念、思维、方式、方法、流程上都明显不同。这些不同对档案工作现有各个环节必将产生重要而深远的影响。抱着过去的观念不放,这“云”或许就是“乌云”。运用新的观念,这“云”就能成为“祥云”。
所谓腾“云”,就是学会使用“云”,运用“云”工具,为档案工作服务。目前阶段,对于大多数档案工作者来说,云计算是一个技术问题,而且是一个相当高深的技术问题。如何运用云计算这个工具,为现实的档案工作服务是摆在我们面前的现实任务。对于新事物、新技术,除了通过学习去认识、去掌握、去应用,还有别的办法吗?没有!因此,要想上得“云端”,唯有学会腾“云”。
所谓驾“云”,是指驾驭“云”,亦指胜在“云端”,也就是更高层次上的识“云”,腾“云”。面对云计算,档案人不是要不要“云”的问题,而是要如何“云”的问题。这个问题已不是可以慢慢研究的理论问题,而是一个十分紧迫的现实需要。不但需要对此开展深入、系统、全面地研究,更需要积极、有序、稳妥地采取行动。只有这样,我们才能从云计算的必然王国,进入到云计算的自由王国。从上得“云端”,到胜在“云端”。
为帮助档案工作者了解云计算的基本特征,认识云计算对档案工作各环节所产生的影响,熟悉云计算在档案工作各领域的应用情况,中国知网“大成编客”推出的《2009~2016年档案与云计算研究文献汇编》,(http://bianke.cnki.net/Home/Corpus/9755.html)文集汇编了2009年至2016年,有关档案与云计算相关的主要文献。将其分类整理成云计算与档案、云计算与档案管理、云计算与档案信息化、云计算与档案馆、云计算与数字档案馆、云计算与档案信息共享、云计算与档案安全、云计算与档案服务、云计算与专业专门档案管理等九个专题。希望对档案工作者有所帮助与启迪。
总之,档案人唯有主动识“云”,腾“云”,驾“云”,才能适应新环境、运用新技术开创档案事业新局面。如果害怕“云”,躲着“云”,认为那是“乌云”,那么,档案人不是迷失在“云”里,就是消失在“云”里。

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